竞选通知
上海海事大学学生校友联合会(以下简称“联合会”),是在上海海事大学校友会(以下简称“校友会”)的指导下,以服务校友、促进校友与母校共同发展、加强校友与在校生沟通交流为宗旨的服务性学生组织。
联合会下设主席团,负责与校友会秘书处对接并指导组织各部门开展工作;设办公室、全媒体中心、活动部、外联部四大核心部门,负责具体组织部门工作;根据工作需要,原管理部、接待部两个部门合并为接待团,负责校友之家日常接待任务。各部门根据需要设立部长若干,负责安排、执行、汇报部门工作。
为更好服务学校校友工作、加强学生校友间沟通交流,促进我校学生校友工作可持续发展,联合会秉承“公开、公平、公正”原则,现面向全校学生招选第三届(2019-2020学年)骨干团。
主席
工作
1.主持联合会日常工作,决定有关重大事项;
2.听取联合会各部门工作汇报并统筹、调查、指导各部门工作;
3.指导和帮助各二级学院与校友工作有关的学生社团开展活动,听取工作汇报;
4.做好联合会成员思想教育工作,总结工作经验、教训,帮助提高学生骨干的学习、工作能力,增强联合会的凝聚力和战斗力;
5.负责统筹安排校友会布置的工作。
主席团
主席:统筹指导联合会工作,与其他学生社团进行沟通,协调相关工作;
副主席:分管办公室、全媒体中心,负责行政、宣传、公关等工作;
副主席:分管活动部、外联部,负责活动策划、指导对外合作等工作;
副主席:分管接待团,负责校友接待、校友之家管理等工作。
要求
1.有服务学校、服务校友、服务同学的热情,优先考虑拥有在各类学生组织中不少于两年工作经历或参与过校友工作的同学;
2.原则上要求学籍为2017级在校生;
3.能够妥善处理好学习与工作的关系;
4.在校期间没有受到过任何纪律处分;
5.拥有较好的策划、判断、统筹、管理、决定、执行等能力;
6.符合上述条件的同学,均可申请竞选上海海事大学学生校友联合会主席。
部长
工作
1.主持部门日常工作,决定部门事项;
2.安排部门成员工作,并及时向分管主席汇报工作;
3.服从主席团工作安排,指导和帮助部门成员开展工作和活动;
4.做好部门成员思想教育和团队建设工作,增强部门的凝聚力和战斗力;
5.定期召开部门工作会议,积极听取部门成员意见和建议。
部长团
办公室:负责联合会行政工作和组织团建工作;
全媒体中心:负责上海海事大学校友会传统媒体(刊物、记者等)、新媒体平台(微信、微博、网站、头条等)的新闻资讯发布工作;
活动部:负责联合会活动策划、组织、执行工作;
外务部:负责联合会对外合作和联谊工作;
接待团:负责返校校友团体接待和人员安排工作。
要求
1.有服务同学的热情,有较强的组织能力、较好的交际能力,优先考虑拥有在各类学生组织中不少于一年工作经历或参与过校友工作的同学;
2.志愿了解、熟悉、服务并热爱我校校友工作;
3.原则上要求学籍为2018级在校生;
4.能够妥善处理好学习与工作的关系;
5.具备安排、协调、管理、执行等能力;
6.在校期间没有受到过任何纪律处分;
7.符合上述条件的同学,均可申请竞选上海海事大学学生校友联合会各部门部长。
部分部门特殊要求
1.全媒体中心:(1)具有较好的理解能力和审美能力;(2)具有全媒体编辑的基本素养,时间观念强;(3)有微信推送编辑等全媒体工作经验者优先考虑;
2.接待团:(1)礼仪姿态良好,懂得基本礼仪规范;(2)服从指导老师、主席团工作安排;(3)平时课余时间相对宽裕;(4)有接待或主持工作经验者优先考虑。
学生校友联合会自2017年5月8日成立起,致力于服务我校校友工作,协助学校校友会承办“校友返校日”“校友下午茶”“学长午餐”等活动及接待返校校友团体、协助管理“校友之家”等工作,得到返校校友和在校师生的高度评价和广泛肯定。现欢迎我校广大在校生积极参与竞选,加入校友工作的大家庭,在我校校友服务工作中尽一份力!
报名方式:
将个人信息(姓名、院系班级、联系方式、学号、邮箱等)、简历等材料以“姓名+竞选职位+答辩时间”为文件名和邮件标题发至xsxylhh_smu@aliyun.com,截止时间为2019年5月28日。收到申请人的竞聘申请材料后,我们将尽快进行审核,并于5月28日通知面试、组织答辩。
注:请前来答辩的同学提前准备好答辩PPT,并将所选答辩时间填写在所发邮件的标题中。
来源丨上海海事大学校友会
编辑丨杨家齐