上海海事大学学生校友联合会(以下简称“联合会”),是在上海海事大学校友会(以下简称“校友会”)的指导下,以服务校友、促进校友与母校共同发展、加强校友与在校生沟通交流为宗旨的服务性学生组织。联合会下设主席团,负责与校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室对接并指导组织各部门开展工作;设接待团、办公室、全媒体中心、活动部、外务部五大核心部门,负责具体组织部门工作。各部门设立部长若干,负责安排、执行、汇报部门工作。上海海事大学学生校友联合会以飞腾之势,成为了优秀校级组织的代表之一,为上海海事大学学生组织建设做出了卓越贡献。
招新部门
1.全媒体部
部门简介
全媒体部隶属于上海海事大学校友会,是利用新媒体面向全世界校友进行校内新闻及校友活动的推广与宣传。新媒体主要为微信推送,网站转载,微博新闻,借此联络全世界海大校友,完成各类校友活动。
招新要求
1、有一定电脑操作基础,熟练使用WPS基础操作或会一定的ps技术;
2、愿意学习微信编辑技巧,校友网站维护,微博宣传工作;
3、积极参与部门工作,认真完成老师下达任务。
部门福利
1、不定期邀请新媒体领域优秀人士分享新媒体前沿知识,收获宝贵经验,掌握新媒体运营技巧,培养综合型新媒体人才;
2、由校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室综合管辖,有独立且丰富的综测加分以及创新创业教育实践(二课)加分。
部门合影
2.办公室
部门简介
负责上海海事大学学生校友联合会行政工作,组织团建工作和校友之家基础管理与维护。
招新要求
1、负责联合会内部人员的工作计划与安排;
2、负责联合会各项活动的相关信息统计;
3、负责联合会相关工作会议的统筹与安排;
4、进行校友之家的基础管理与维护,
具体要求:
1.、熟练使用Office等办公软件;
2.、有一定的文字功底和审美情趣;
3.、有较强的责任意识与团队意识;
4、积极乐观开朗,善于沟通,能在联合会内部积极交流合作;
5、有一定创新性思维,有主动创意的意识。
部门福利
1、可以学习到丰富的管理技能,可以与校内校外大佬校友充分交流。
2、由校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室综合管辖,有独立且丰富的综测加分以及创新创业教育实践(二课)加分。
部门合影
3.接待团
部门简介
上海海事大学学生校友联合会接待团是上海海事大学学生校友联合会的下设部门, 在上海海事大学校友会、校长办公室的指导下,以“为校友服务”为宗旨,积极承接上级部门上海海事大学校友会、校长办公室下发的任务,有序管理校友之家及灯塔等财物和设施,负责返校校友团体接待和人员的安排接待工作、日常活动接待工作等。
招新要求
上海海事大学学生校友联合会接待团秉持“忠信笃敬”的海大精神,且正值海大110周年校庆之际,各种接待活动较为频繁,因此严格要求部门内部的所有成员:
1、主要针对优秀的大二在读学生,有较强的社会实践能力,有较强的语言沟通与交流能力,有较强的管理与统筹规划能力,特别优秀的大一新生酌情考虑;
2.、有服务他人的热情和意识,懂得基本的礼仪规范;
3.、工作积极,主动接受并有质量完成部门内的任务;
4.、热情大方,善于沟通交流,随机应变能力强;
5.、空闲时间多,时间观念强;
6 、有接待、志愿者、管理工作经验者优先考虑。
部门福利
1、由校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室综合管辖,有独立且丰富的综测加分以及创新创业教育实践(二课)加分;
2、亲身参与各项重大接待活动,锻炼语言表达、沟通交流、统筹协调等各项综合能力,并能结识众多优秀人士;
3、接触到广大校友、社会各界优秀人士,吸取其成功经验。
部门合影
4.活动部
部门简介
负责上海海事大学学生校友联合会策划、组织、主持工作。
招新要求
1、有责任心,能够按时按量完成布置的任务;
2、诚实守信,不拖延不隐瞒任务进度,实事求是,能力不足及时寻求他人帮助;
3、团队精神,拥有良好的团队荣誉感,乐于奉献;
4、合作沟通,能随机应变,与其他同学很好地沟通,完成任务。
具体任务:
1、基本技能: 懂得撰写策划书且能够理解策划的内容和基本流程(所有的部员都应该具备);
2、负责策划撰写: 拥有较活跃和创新的思维,具备良好的逻辑思维,能够写实在有效贴合实际的策划书;
3、负责与其他部门对接工作:熟悉其他部门运作机制,在举办活动时与其他部门有关负责人进行良好的沟通,确保活动有条不紊的成功进行;
4、负责活动构思: 拥有创新能力,具备一定的活动经验,了解一个活动的构架和目的,提出可行的大致方案。
部门福利
1、能够结识各路优秀大佬校友,向他们交流学习;
2、灯塔底下的校友之家,我们直接独享整栋豪华别墅办公;
3、由校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室综合管辖,有独立且丰富的综测加分以及创新创业教育实践(二课)加分。
活动部协助组织“校友下午茶”合影
5.外务部
部门简介
作为联合会最活跃、最具挑战的部门之一,外务部的主要职能在于配合部长及其他各部门做好对外交流工作,其他各姊妹社团乃至外校,增进友谊,扩大影响。
招新要求
1、有责任心,踏实,认真;
2、有团队合作精神;
3、活泼、开朗、有自信;
4、临场应对能力较好;
5、对部门事情或活动有热情。
部门福利
1、外务部的工作会使你的沟通能力、组织能力和干事能力等各方面的能力得到提升;
2、可以结识我们部门来自天南地北的小伙伴;
3、由校长办公室(校友联络处)、校友会秘书处、教育发展基金会办公室综合管辖,有独立且丰富的综测加分以及创新创业教育实践(二课)加分。
部门合影
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2018年10月20日校友返校日活动大合照
来源:上海海事大学学生校友联合会
编辑:杨家齐