为满足广大校友的学籍档案利用需求

更好地为校友服务

档案馆现推出学籍档案邮寄（到付）服务

服务功能介绍及办理流程如下：

一、服务对象>>>

   上海海事大学（原上海海运学院）各时期毕业的校友

二、服务时间>>>

    周一至周五 

   上午8:30-11:30    

   下午13:30-16:00（法定节假日除外）

   寒暑假对外服务时间另行通知

三、申请流程>>>

 1.邮件预约

（邮箱：dangan@shmtu.edu.cn）

申请人请将身份证、毕业证（或学位证）扫描件、学籍信息、邮寄信息（学生姓  名、地址、联系方式等）一并发至档案馆 邮箱，各类上传材料，须保证影像清晰。

邮件主题请标注：“姓名+学籍材料邮寄 申请”。
学籍信息根据不同的材料申请，具体须提 供内容如下：

序号

办理事项

所需信息

备注

1

大学英语四、六级成绩

（2009年之前）

姓名、专业、学号、
参加考试年月

2009年之后的成绩证明请联系教务处开具（电话：38284269）

2

高考/研究生录取名册

姓名、参加考试年月、生源地、录取专业

   _    

3

成绩单

姓名、专业、学号、毕业年份

   _    

4

研究生论文答辩材料

姓名、专业、答辩年月

   _    

5

本科/研究生登记表

姓名、录取专业、入学年份

   _    

2.顺丰快递到付

关注顺丰微信公众号后可收到学籍材料寄出信息，收件到付。

  四、其他>>>

1. 申请学籍档案邮寄服务，正常情况下三个工作日之内将通过顺丰快递（到付）寄出；

2. 档案馆只能根据馆藏纸质档案出具复印件（加盖档案馆公章），无法删除或修改原件；

3. 申请邮寄的材料仅限一份，如需多份或有其他需求，请至现场办理；

4. 如有疑问，请联系021-38284193，赵老师。